一、公司五章的具體作用

1. 公章（公司章）

• 法律效力最強，代表公司整體意志。
• 用于以公司名義簽發的各類文件，如合同、公文、證明等。
• 通常由公司法定代表人或授權人保管。

2. 財務章

• 主要用于財務結算及相關憑證，如支票、匯款單等。
• 與銀行往來時的必備印章，通常由財務負責人或出納保管。
• 財務章與法人章共同使用時，具有對外支付的法律效力。

3. 法人章

• 代表公司法定代表人的個人印章。
• 用于公司設立、銀行賬戶開設、支票背書等關鍵事務。
• 通常與財務章配合使用，完成財務支付或重要文件簽署。

4. 合同章

• 專門用于簽訂各類合同及協議。
• 蓋章后的合同具有法律約束力，企業需承擔相應責任。
• 建議由法務或合同管理部門專人保管。

5. 發票章

• 用于開具及接收發票時的蓋章確認。
• 發票章是稅務機關認可的有效憑證，確保發票的合法性和有效性。
• 根據稅法規定，發票聯和抵扣聯均需加蓋發票章。

二、印章管理與風險防范

（一）印章保管

• 建議建立印章管理制度，明確各印章的保管人及使用流程。
• 公章、合同章應由不同人員分別保管，避免權力過于集中。
• 財務章與法人章應分開存放，確保資金安全。

（二）印章使用

• 使用印章需填寫《用章申請表》，記錄使用事由及文件名稱。
• 重要文件蓋章前需經相關部門審批，留存復印件備案。
• 嚴禁在空白文件或未審核的文件上預先蓋章。

（三）印章遺失處理

• 發現印章遺失應立即向公安機關報案，并在報紙上刊登遺失聲明。
• 攜帶公安機關受理回執、遺失聲明報紙及申請書，到公安局備案。
• 重新刻章需到指定刻章點辦理，確保新印章的合法性和唯一性。